Офис-менеджер
Офис-менеджер
Павлодар
Описание вакансии
Обязанности:
- регистрация входящей и исходящей документации, направлять ее в структурные подразделения компании , учет, хранение документов (документооборот)
- приём и отправка служебных писем
- поиск информации по проектам
- контроль оплаты счетов
- исполнении поручении руководства
- организация командировок (покупка билетов, гостиница)
- работа с электронной почтой
- организация работы логист.курьеров
- обеспечивать текущую работу офисной техники,
- подготовка отчетов для руководства
- фиксирование полученной по телефону информации для руководителя и доведение ее содержания до его сведения
- скорость печати
- Образование высшее ( среднее профессиональное)
- грамотная речь , письмо
- владение программами Word, Excel, 1 С приветствуется
- Полный соцпакет, развозка (Восточная промзона), пятидневка с 09-00 час. до 18-00 час.
- Карьерный рост, бонусное премирование
Навыки
- Грамотная речь
- Офисная техника
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Высокая скорость печати
- Internet
- Прием посетителей
- регистрация документации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Передача документации на исполнение
- обработка входящей корреспонденции
- Поддержка работы офиса
- Офисные программы
- Знание MS Office
- Работа с компьютером
- Набор текста
- умение работать с программами Word, Excel, Power Point
- Готовность обучаться
- Коммуникабельность, ответственность
- Бронирование билетов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
