Ассистент менеджера отдела закупок (импорт )

"Свит Лайф Фудсервис" - одна из крупнейших компаний в России, обеспечивающая продуктами питания отели, рестораны и кафе!

Мы работаем более чем в 29 регионах нашей страны, а центральный офис находится в Нижнем Новгороде!

Мы предлагаем :

• Корпоративное обучение и адаптация;
• Участие в спортивных мероприятиях;
• Оформление по ТК РФ и официальная ЗП;
• График работы - 5/2 .
• Адрес офиса: ул. Героя Попова, 43В
• Наличие ДМС;
• Современный комфортабельный офис ;
• Реальная возможность карьерного роста.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: подготовка и проверка товаросопроводительных документов для импорта, работа со счетами, актами сверок и накладными. Контроль корректности заполнения данных.
• Логистика и поставки: отслеживание движения грузов от поставщика до склада в РФ, контроль прохождения таможни и соблюдения сроков доставки. Взаимодействие с транспортными компаниями.
• Верификация продукции: контроль ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) через систему «Меркурий», проверка сертификатов соответствия на продукцию сегмента HoReCa.
• Коммуникация: взаимодействие со смежными отделами (закупки, бухгалтерия, склад), а также коммуникация с иностранными поставщиками под руководством менеджера (запросы статусов, уточнение деталей заказов).
• Аналитика и отчеты: ведение баз данных по поставкам, формирование отчетов о движении товаров.
• Административная поддержка: выполнение поручений менеджера по импорту, перевод иностранной документации при необходимости.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы ассистентом/специалистом отдела закупок или логистики (желательно во внешней торговле или сегменте HoReCa).
• Знание основ внешнеэкономической деятельности (ВЭД) и таможенного оформления будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel — обязательно, формулы, сводные таблицы), 1С (или аналоги систем документооборота).
• Английский язык не ниже уровня Intermediate (для деловой переписки с зарубежными партнерами).
• Высокий уровень внимательности к цифрам и деталям, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.

Если Вы готовы активно работать и достойно зарабатывать, просим Вас откликнуться на вакансию!