Офис-менеджер

Обязанности:

Офис-менеджер обеспечивает бесперебойную операционную жизнедеятельность офиса компании: комфортные и функциональные условия труда для сотрудников всех департаментов, своевременное снабжение хозяйственными и канцелярскими товарами, а также организацию логистики исходящей и входящей корреспонденции и посылок.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Контроль исправности офисной инфраструктуры (мебель, техника, кондиционирование, освещение, сантехника) и оперативное решение возникающих вопросов
• Организация рабочих мест для новых сотрудников совместно с HR и IT

• Закупка хозяйственных и канцелярских товаров

• Поиск поставщиков, сравнение условий и цен, согласование условий поставки

• Своевременное пополнение запасов (вода, кофе/чай, бытовая химия, канцтовары и т.д.)

• Логистика и корреспонденция

• Организация отправки и получения посылок, документов и корреспонденции (курьерские службы, почта)
• Взаимодействие с курьерскими и логистическими компаниями, выбор оптимальных условий доставки
• Ведение документооборота по административно-хозяйственной части (счета, акты, накладные)
• Поддержка в организации внутренних мероприятий, встреч и приёма гостей офиса

• Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1 года
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Уверенное владение ПК (MS Office / Google Workspace), опыт ведения таблиц учёта
• Готовность к многозадачности и оперативному решению вопросов

• График работы 5/2, 09:00-18:00, 08:00-17:00, 10:00-19:00
• Локация в Яккасарайском районе (Ракат махалля)
• Возможность карьерного роста
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц