Офис-менеджер

Обязанности:

1. Общие положения 1.1. Офис-менеджер / административный ассистент обеспечивает организационную и административную поддержку офиса, руководства и сотрудников компании. 1.2. Основная задача сотрудника — обеспечить бесперебойную организацию ежедневной работы офиса, приём и сопровождение гостей, организацию встреч, командировок, документооборота и наличие необходимых офисных материалов. 1.3. Офис-менеджер непосредственно взаимодействует с руководством, сотрудниками компании, иностранными партнёрами, гостями, курьерскими и сервисными организациями, гостиницами, авиакомпаниями и другими поставщиками услуг. 1.4. Сотрудник должен соблюдать конфиденциальность в отношении документов, информации о компании, руководстве, сотрудниках, клиентах и партнёрах.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Желательные требования: грамотная устная и письменная речь; ответственность и исполнительность; аккуратность; вежливость и доброжелательность; умение работать с гостями и руководством; организованность; внимательность к деталям; умение работать с документами; уверенное пользование Microsoft Word, Excel, электронной почтой и принтером/сканером; умение быстро выполнять несколько задач одновременно, знание русского и английского языков.

Будет преимуществом: турецкого языков; опыт работы офис-менеджером, администратором или административным ассистентом; опыт организации командировок и деловых встреч.

Условия:

1. График работы

• Понедельник–пятница.
• Например, 09:00–18:00, обед 13:00–14:00. (оплачиваемый)
• фиксированную заработную плату;
• либо фикс + ежемесячный бонус за качество работы.
• 3. Испытательный срок 1 месяца.