Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка и отправка внутренних коммуникаций (новостные рассылки, объявления, информационные посты).
• Координация устранения офисных неисправностей и взаимодействие с ответственными службами.
• Организация корпоративных мероприятий, встреч и внутренних активностей.
• Согласование договоров с поставщиками и подрядчиками.
• Взаимодействие с поставщиками, прием товаров и контроль их распределения по офисным зонам.
• Контроль наличия офисных и хозяйственных товаров, своевременное оформление заявок на закупку.
• Организация закупок продуктов, канцелярии и хозяйственных принадлежностей.
• Контроль порядка, чистоты и исправности офисных помещений.
• Координация работы клининговой службы и других подрядчиков.
• Ведение документооборота по административным вопросам.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (при необходимости совместно с IT и HR).
• Встреча гостей и организация переговорных комнат.
• Контроль работы офисной техники и своевременная передача заявок на ремонт.

Требования:

• Опыт работы в роли офис-менеджера, административного менеджера или специалиста по внутренним коммуникациям от 1 года.
• Опыт организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей.
• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и внутренними сотрудниками.
• Грамотная устная и письменная речь, умение понятно и корректно доносить информацию до сотрудников.
• Умение работать с документами, договорами, заявками и административным документооборотом.
• Организованность, внимательность к деталям, самодисциплина и организованность.

• Формат работы: офис 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Официальное оформление по ТК РУз, отпуск 28 календарных дней.
• Современный офис в центре города (недалеко от метро Ойбек).