Бизнес-координатор/координатор проектов (в отдел маркетинга компании сферы развлечений)

​​О компании

Современный проект сферы развлечений, объединяющий масштабные постановки, гастрономические концепции и культурные события. Мы ищем бизнес-координатора отдела маркетинга, который станет ключевым координатором маркетинговой команды, обеспечит эффективную координацию внутренних процессов и будет поддерживать высокий темп реализации проектов, а также готовить ad-hock отчеты для руководителей компании

Задачи

• Координировать работу отдела маркетинга и контролировать соблюдение сроков реализации маркетингового плана.
• Организовывать взаимодействие между участниками маркетинговой команды и рабочими группами.
• Быть в курсе всех текущих маркетинговых проектов и оперативно предоставлять руководству актуальную информацию по статусу работ (устно и письменно).
• Координировать коммуникацию между отделом маркетинга, внутренними заказчиками и смежными подразделениями.
• Организовывать работу с партнерами: формировать и актуализировать коммерческие предложения, сопровождать совместные проекты.
• Анализировать, систематизировать и распределять входящие предложения о сотрудничестве.
• Координировать работу фотографов, дизайнеров, видеографов и других подрядчиков.
• Контролировать документооборот с подрядчиками:
  • наличие подписанных договоров;
  • получение и согласование счетов;
  • контроль оплат;
  • получение закрывающих документов.
• Систематизировать базу подрядчиков и партнеров.
• Готовить презентации, коммерческие предложения и материалы для встреч.
• Организовывать встречи, переговоры и презентации.
• Вести календарь ключевых мероприятий.
• Фиксировать результаты встреч, готовить протоколы и контакт-репорты, контролировать исполнение достигнутых договоренностей.

Мы ожидаем

• Опыт работы бизнес-координатором или координатором проектов.
• Опыт одновременного сопровождения нескольких проектов.
• Отличные организаторские способности и высокий уровень самоорганизации.
• Системное мышление и внимательность к деталям.
• Высокий уровень коммуникативных навыков.
• Умение быстро ориентироваться в большом объеме информации.
• Эмоциональную зрелость, дипломатичность и способность эффективно взаимодействовать с руководителями различного стиля управления.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

• Уверенное владение MS Office.
• Опыт координационной работы.
• Опыт подготовки презентаций и коммерческих предложений.
• Опыт ведения документооборота.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками.
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компаний.

Условия:

• Работа в офисе в центре Москвы и на творческой площадке: м.Маяковская и м.Белорусская с 10 до 19 часов (один день в неделю удаленно после прохождения испытательного срока)
• Официальное оформление по ТК РФ