Бизнес-ассистент CEO

Medical Planet — компания, которая создаёт решения в сфере реабилитации и улучшает качество жизни людей. Сейчас мы активно развиваем несколько направлений: e-commerce, собственное производство и другие крутые проекты.

Ищем изобретательного и самостоятельного человека, который не боится сложных задач и любит находить решения там, где нет готовых ответов.

Вам предстоит стать правой рукой CEO: помогать развивать несколько направлений бизнеса, запускать новые инициативы и превращать масштабные идеи в работающие проекты.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-блок:

• Ведение календаря встреч и контроль задач;
• Подготовка информации для принятия решений;
• Сопровождение встреч и фиксация договорённостей;
• Контроль исполнения задач командой и подрядчиками;
• Ведение базовой отчётности и аналитики.

Личный блок:

• Планирование и координация поездок, командировок, путешествий (иногда — сопровождение);
• Помощь в реализации личных идей и проектов;
• Решение нестандартных задач.

Кого мы ищем:

• Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом / PM от 2 лет;
• Обязателен опыт работы напрямую с CEO / собственником в компании от 30+ человек;
• Умение держать в фокусе большое количество задач и доводить их до результата;
• Системность, проактивность, высокая степень ответственности;
• Умение работать самостоятельно без постоянного контроля;
• Навыки работы с Google Docs / Sheets, Notion / Trello;
• Понимание digital-среды (онлайн-проекты, подрядчики, сервисы).

Отдельно важно:

• Английский — разговорный (в т.ч. деловой) и письменный (B2+);
• Готовность работать по московскому времени.

Мы предлагаем:

• Удалённый формат работы;
• График: 5/2, ориентир 10:00–19:00 (по МСК);
• Прозрачную систему мотивации (обсуждаем индивидуально);
• Прямую работу с собственником, участие в интересных и значимых проектах;
• Обучение за счёт компании и поддержка в профессиональном росте;
• Дополнительные day-off для отдыха и восстановления.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста:

1. Почему вам интересна именно эта роль.
2. Один пример задачи, где вам пришлось быстро разобраться в новой теме без подробного ТЗ и самостоятельно довести её до результата.
3. Каким своим проектом или результатом вы гордитесь больше всего?