Офис-менеджер

Офисный Документооборот (входящая, исходящая документация);

Подготовка и оформление договор, писем, запросов и иных документов по поручению руководителя;

Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль обслуживания оргтехники, аппаратного оборудования);

Работа с курьерскими службами, клинингом, регулярно посещать почтовое отделение: отправлять и получать корреспонденцию, оформлять необходимые документы, отслеживать почтовые отправления;

Работать с электронной цифровой подписью (ЭЦП) для подписания и отправки документов, участвовать в электронном документообороте, работы с Госуслугами;

Работать с архивами: систематизировать документы, формировать дела, вести учёт, подготавливать документы к хранению или утилизации в соответствии с установленными сроками;

Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

Выполнение иных текущих поручений руководителя.

Высшее или неоконченное высшее образование

Уверенное владение ПК и программами пакета MS Office (Word, Excel)

Грамотная устная и письменная речь

Коммуникабельность, умение работать в команде и находить общий язык с людьми

Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность.