Офис-менеджер/секретарь

Направление деятельности компании: Строительство и реконструкция искусственных сооружений объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта

Обязанности:

• Обеспечения жизнедеятельности офиса компании;
• Закупка товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса компании;
• Исполнение и контроль поручений руководителя;
• Оформление отчетных документов;
• Телефонная коммуникация входящие/ исходящие вызовы;
• Деловая переписка;
• Общение с Арендодателям, подрядными организациями, службами эксплуатации;
• Контроль деятельности уборщиц;
• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Организация и координация рабочих встреч, совещаний;
• Встреча гостей$
• Организация офисных и корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет;
• Высокие коммуникационные навыки;
• Знание делового этикета;
• Грамотная речь;
• Организационные навыки;
• Продвинутый пользователь ПК,
• Инициатива, активная жизненная позиция.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00
• Работа в офисном особняке в пешей доступности, 5 минут от метро Бауманская;
• Официальное трудоустройство.