Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, 2-й Новокузнецкий переулок, 13/15с1
Метро: ДобрынинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч и совещаний, оповещение участников, соединение;
- Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация приема посетителей и телефонных переговоров руководителя. Соблюдение делового этикета, обеспечение чай/кофе гостям, заказ воды/питания / сервировка стола /поддержание порядка в приемной, заказ канцтоваров;
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Опыт работы в данной должности от 2-х лет с первыми лицами компаний;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт ведения документооборота;
- Работа с СЭД; Word, Excel, почта, создание конференций;
- Внимательность к деталям;
- Скорость выполнения задач;
- Исполнительность, соблюдение конфиденциальности.
- график работы 5/2 с 9-18 час.
- корпоративные мероприятия
- удобное расположение офиса 5 минут от метро Павелецкая.
Навыки
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Ведение архива
- 1С: Документооборот
