Специалист по документообороту

РА «Лидер Медиа» - независимое рекламное агентство, основанное в 2007 году.

За время своего существования РА «Лидер Медиа» заняло прочные позиции на рекламном рынке, стало обладателем престижных премий и участником рейтингов.

Мы реализуем проекты по производству рекламы, в сфере интернет-маркетинга, офлайн и онлайн медиа, а также проекты по дизайну и брендингу.

Мы ищем специалиста по документообороту с клиентами (юридическими лицами) в команду отдела продаж. Ждем коллегу, который внимателен к деталям и уже работал с закрывающими документами (актами и пр.).

Обязанности:

• Формирование Заявок в системе;

• Формирование договоров и приложений для покупателей (на основании разработанных шаблонов);

• Ведение реестра договоров с контрагентами, получение оригиналов договоров от поставщиков и контрагентов;

• Обработка первичных документов от поставщиков;

• Контроль получения оригиналов документов;

• Сверка с контрагентами, запрос недостающих документов;

• Работа с электронным документооборотом.

Наши пожелания к кандидату:

• Умение работать с 1С, Контур, CRM системами;
• Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы);
• Опыт аналогичной работы (например, координатор отделов продаж / специалист по документообороту и т. п). Опыт в рекламном агентстве будет преимуществом.
• Внимание к деталям‚ нацеленность на общий результат.

• Фиксированный оклад (пожалуйста, указывайте свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме);
• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (офис);
• Работа согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск‚ больничный);
• Дружный молодой и профессиональный коллектив;
• Ближайшее метро м. Стахановская, м. Рязанский проспект, станции Плющево (МЦД3) и Чухлинка (МЦД4).