Менеджер по документообороту

Мы – Plazkart Digital – российская ИТ компания, резиденты Сколково. Мы работаем на стыке рекламных технологий и big data, управляя коммуникацией с аудиторией на уровне данных и алгоритмов.

Мы являемся частью T2 AdTech — рекламной экосистемы, объединяющей телеком-данные, технологии и рекламные решения. В основе экосистемы масштабная data-инфраструктура, AI-решения, Stable ID и собственные антифрод-технологии, что позволяет выстраивать точное взаимодействие с аудиторией в разных цифровых средах.

Мы размещаем рекламу в мобильных приложениях, на сайтах, в Smart TV, SMS и digital-каналах, обеспечивая кросс-канальное покрытие и измеримый результат.

У нас масштабные планы по развитию бизнеса, мы активно растём и ищем Менеджера по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Договорная работа (клиенты). Составление и согласование юридических документов с клиентами и внутри организации (бухгалтерия, финансы, юрист по необходимости)
• Контроль за подписанием документов в ЭДО и на бумажных носителях
• Формирование и ведение электронного архива документов
• Сбор документов от контрагентов для проверки СБ
• Коммуникация с клиентами по вопросам документооборота
• Проведение сверки с клиентами по итогам размещений
• Проверка корректности внесения менеджерами информации в учетные системы, работа с отклонениями, комментариями и возражениями.
• Согласование с бухгалтерией информации внесенной в учетные системы, работа с отклонениями, комментариями и возражениями.
• Регулярное взаимодействие с контрагентами по поводу погашения дебиторской задолженности
• Подготовка и сбор документов для обязательного аудита

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее бухгалтерское/экономическое/финансовое образование

• Знание бухгалтерского учета приветствуются

• Владение Excel (формулы)

• Знание основ деловой переписки

• Владение Word

Будет плюсом:

• Системное мышление, методичность
• Математический склад ума.
• Аккуратность, внимательность к цифрам и ответственность
• Высокая скорость работы
• Умение аргументированно отвечать на вопросы
• Автономность
• Опыт работы в рекламном агентстве

Что мы предлагаем:

• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Служба поддержки сотрудников: в любой момент сотрудники могут получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по любым личным вопросам;
• Доступ к корпоративной программе привилегий: эксклюзивные предложения и скидки от ведущих брендов для повседневной жизни и личного комфорта;
• Гибридный график работы;
• Комфортный офис в стиле лофт центре Москвы (м. Китай-город);
• Обучение и развитие: участие в конференциях, внутренние и внешние курсы и тренинги за счёт компании;
• Живая корпоративная культура и неформальные встречи с командой вне работы.

Будем рады твоему отклику!