Специалист кадрового администрирования

В этой роли вы будете отвечать за полное кадровое сопровождение сотрудников компании и корректное оформление всех кадровых процессов в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

Основная задача — своевременно оформлять кадровые документы, поддерживать в актуальном состоянии личные дела сотрудников, работать в 1С ЗУП и контролировать правильность кадрового документооборота как в головном офисе, так и по региональным подразделениям.

Эта работа подойдет человеку, который любит порядок в документах, внимательно относится к деталям и понимает, насколько важно правильно оформлять кадровые процессы.

Обязанности

• Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок и других кадровых изменений.
• Ведение личных дел сотрудников и контроль полноты кадровых документов.
• Работа в программе 1С: ЗУП и внесение кадровых изменений в информационные системы.
• Проверка табелей учета рабочего времени.
• Ведение электронной базы сотрудников.
• Контроль своевременного получения кадровых документов из региональных подразделений.
• Подготовка кадровых документов к передаче в архив.
• Подготовка справок и кадровой отчетности.
• Ознакомление сотрудников с кадровыми приказами и другими документами согласно требованиям ТК РК.
• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам кадрового оформления.

Как может выглядеть рабочий день

Например, утром вы получаете документы на прием нового сотрудника. Проверяете комплектность документов, оформляете приказ о приеме, создаете личное дело, вносите данные в 1С: ЗУП и знакомите сотрудника с необходимыми кадровыми документами.

Далее поступают документы на отпуск, перевод и увольнение сотрудников. Вы проверяете корректность оформления, своевременно вносите изменения в систему и контролируете, чтобы все документы были подписаны и переданы в кадровый архив.

В течение дня вы также взаимодействуете с региональными подразделениями, проверяете поступающие кадровые документы, отвечаете на вопросы сотрудников и готовите необходимые кадровые справки и отчеты.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы в кадровом администрировании или кадровом делопроизводстве от 1 года.
• Знание Трудового кодекса Республики Казахстан.
• Опыт ведения кадрового документооборота.
• Уверенное владение 1С: ЗУП, MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Умение работать с большим объемом документов.
• Внимательность, ответственность и высокая организованность.

Кому подойдет эта работа

Вакансия подойдет человеку, который:

• любит порядок и системность в документах;
• внимательно относится к деталям;
• умеет работать в режиме многозадачности;
• спокойно работает с большим объемом кадровой документации;
• знает важность соблюдения требований трудового законодательства;
• умеет соблюдать сроки и работать без ошибок;
• готов взаимодействовать с сотрудниками и руководителями разных подразделений;
• хочет развиваться в сфере кадрового администрирования и HR.

Главный результат вашей работы

Главный результат работы Специалиста кадрового администрирования — своевременно и без ошибок оформленные кадровые документы, актуальная кадровая база данных, правильно сформированные личные дела сотрудников и полное соответствие кадрового документооборота требованиям трудового законодательства Республики Казахстан и внутренним стандартам компании.

Специалист кадрового администрирования обеспечивает корректное сопровождение всех кадровых процессов, благодаря чему сотрудники своевременно оформлены, документы находятся в полном порядке, а компания успешно проходит внутренние и внешние проверки.

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• Кадровое администрирование
• Трудовой кодекс РК
• 1С: ЗУП
• Ведение личных дел сотрудников
• Оформление приема, перевода и увольнения
• Оформление отпусков и командировок
• MS Office
• Документооборот
• Работа с большим объемом документов
• Внимательность к деталям
• Ответственность