Специалист по документообороту (командировки)

Приглашаем в команду ответственного сотрудника для организации командировок и управления документооборотом. Если хочешь стать частью динамично развивающейся российской фармацевтической компании, мы ждем именно тебя!

Обязанности:

• Полная организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, программы мероприятий;
• Разработка и актуализация форм для оформления командировок и авансовых отчетов;
• Проверка и передача авансовых отчетов в бухгалтерию;
• Работа в 1С: Документооборот (согласование документов, регистрация корреспонденции);
• Работа в 1С: ERP (оформление заявок на расходы, контроль выплат);
• Работа в 1С: ЗУП (оформление приказов на командировки);
• Оформление отправки документов курьерской службой;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Тактичность, знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы с 1С: ДО, ERP, ЗУП ДЗО (или готовность быстро обучиться);
• Уверенное владение MS Office, опыт работы в СЭД — плюс;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Умение пользоваться Skype, Zoom, Teams.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График: пн-пт, 9:00-18:00;
• Оклад + доплата за питание + ежемесячные (15%) и квартальные премии;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность дальнейшего роста внутри компании;
• Удобное расположение: 10 мин. пешком от м. Щукинская.

Готовы стать частью нашей команды? Откликайтесь!