Ведущий специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Составление, проверка и редактирование организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, регламенты, положения и др.).
• Подготовка и оформление авансовых отчетов и путевых листов.
• Администрирование и сопровождение топливных карт.
• Работа с организационно-распорядительной документацией, включая приказы, распоряжения и УНД (обязателен практический опыт).
• Регистрация и ведение документов в системе электронного документооборота (СЭД).
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления, согласования и работы с документами.
• Координация, контроль и отслеживание маршрутов согласования документов в СЭД.
• Организация подписания документов и ознакомления сотрудников с распорядительными документами.
• Формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой.
• Учет, систематизация и обеспечение сохранности документов.
• Ведение и сопровождение архива документов.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Хороший опыт и знания в работе с документами.
• Грамотность;
• Внимательность;
• Организованность;
• Ответственность.
• Уверенный пользователь MS Office, СЭД.

• Оформление в соответствии с ТК РФ c 1 дня;
• Корпоративные скидки для сотрудников на приобретение продукции компании и ДМС на индивидуальных условиях;
• Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Савеловская (5 мин);
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00