Специалист по документообороту

Обязанности:
• Принимать входящую корреспонденцию (бумажную и электронную) и регистрировать её в системе.
• Читать и ранжировать документы по тематике и назначать исполнителей.
• Присваивать входящим документам уникальные номера и распечатывать штрих коды.
• Сканировать бумажные носители, загружать их в базу данных вместе с конвертами.
• Подготавливать материалы к сдаче в архив, вести их учет и контроль сроков хранения.
• Составлять справки, ответы на запросы и иные сообщения в соответствии с требованиями.
• Взаимодействовать с другими подразделениями по кросс функциональным задачам, соблюдая нормы субординации.

Требования:
• Среднее специальное или высшее образование в области делопроизводства, архивного дела, юриспруденции, экономики или менеджмента.
• Опыт работы в делопроизводстве не менее 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати, владение оргтехникой (сканер, ксерокс).
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, умение ясно излагать мысли.
• Быстрая обучаемость, способность работать с большим объёмом документов и информации.
• Умение расставлять приоритеты, анализировать данные и готовить отчёты.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая исполнительская дисциплина

Условия:
• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя, гибридный график работы;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.