Бухгалтер-контролер по работе с претензиями (рекламациями)

Алматы, улица Манаса, 32А

Метро: Театр имени Ауэзова

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Основная задача – ведение первичных документов по складам. Контролировать своевременность отражения в бухгалтерской системе.
Принимать и обрабатывать письма и фото от экспедиторов/кладовщиков по возвратам и отказам. Сверять данные на транспортное средство, водителя, компанию-перевозчик
Анализировать причину возврата и определять необходимый тип документа:
• Акт отмены реализации (полный отказ),
• Акт о расхождениях после реализации (частичный отказ, изменения, недовес).

Создавать Акт отмены реализации и вносить необходимые данные: причина, комментарий, экспедитор, кладовщик.
Безошибочно проводить документы, прикреплять подтверждающие файлы, оформлять изменения реализации через меню «Оформить документы».
Проверять корректность изменений и отражение цепочки документов.
Совместно с оператором отдела продаж контролировать создание заказа клиента и выпуск новой реализации.
Фиксировать недовес через соответствующий вид акта недовес.
Взаимодействовать с экспедиторами, кладовщиками, бухгалтерами, операторами и SCM-администраторами по вопросам корректного оформления документов по эл.почте или WhatsApp группы.
Создавать заказы на внутреннее потребление и запускать их на согласование.
После согласования оформлять корректировки реализации или изменения первичной реализации.
Проверять обязательность прикреплённых файлов (фото, переписка, ТТ).
Гарантировать корректное и своевременное оформление всех документ операций.

Требования:

Опыт работы от 1 года в одной из сфер: складской учёт, бухгалтерия, логистика, КРО, операционный контроль, работа с первичной документацией.
Образование: Высшее по профилю (желательно), среднеспециальное по профилю.
Работа в программе 1С ЕРП

Посмотреть контакты работодателя