Специалист по логистике

Координирование процесса доставки готовой продукции и рекламных материалов от внешних партнеров и поставщиков до коммерческого склада компании Colgate-Palmolive в Казахстане. Контроль по осуществлению складских операций, таможенной очистки и регистрации продукции в рамках Единого Таможенного Союза. Выставление ЭСФ при реализации товара

Обязанности:

• Координирование входной логистики: контролирование соблюдения контрактного времени доставки и транспортных средств в транзите, таможенной очистки, выгрузки на коммерческий склад

• Взаимодействие с внешними партнерами, таможенными брокерами, операторами транспортной и складской логистики

• Взаимодействие с таможенными службами и складами временного хранения

• Проверка соответствия и полноты отгрузочных документов для импорта

• Осуществление контроля составления таможенной документации для обеспечения своевременной таможенной очистки

• Осуществление претензионной работы с транспортной компанией и складским оператором

• Управление товарным запасом на складе по срокам годности и проведение физической инвентаризации и подготовка выводов и рекомендаций.

• Управление процессом уничтожения просроченной и бракованной продукции на коммерческом складе.

• Своевременное отслеживание документооборота и предоставление пакета документов в службу Финансового Контроллинга в рамках таможенной очистки

• Участие в оценке альтернативной цепи поставок, оптимизирующих затраты и бизнес-процессы

• Осуществление работы в SAP – оприходование товара, корректировка остатков, управление производственными партиями, подготовка товара к инвойсированию.

• Обработка логистических счетов и договоров от поставщиков услуг в системы на ежемесячной основе

• Подготовка ежемесячных отчетов по Основным производственным показателям.

• Развивать и поддерживать логистические процессы в рамках запланированного бюджета.

• Сверка и отчетность остатков товаров на конец месяца между складской, SAP системами и порталом виртуального остатка

• Отслеживание всех отгрузок в пути для соблюдения их своевременной доставки

• Непосредственное участие и содействие в разработке операционных процедур в отделе логистики в рамках своей деятельности

• Координирование процесса подготовки и подписания контракта с заводами.

• Соблюдение финансовых требований в рамках Налогового Законодательства РК

• Строгое соблюдение установленных Процедур и Политик внутри компании

• Работа в модуле систем Виртуального склада и Электронные счета-фактуры ,

• Оприходование товара в систему SAP и Виртуального склада

• Выставление ЭСФ при реализации товара

• Выставление ЭСФ при реализации товара

• Формирование годовых и полугодовых отчетов по движению товаров из перечня изъятия

• Отличный пользователь Excel

• Знание английского языка – средний уровень и выше (свободно изъясняться устно и письменно);

• Внимательность, ответственность, аналитический склад ума, мультизадачность, коммуникабельность;

• Знание программы SAP;

• Приветствуется знание бухгалтерского учета и опыт работы в ИС «Виртуальный склад» , ЭСФ, СНТ и ТМЦ; Опыт работы с порталом ИС ЭСФ с товарами, входящими в перечень изъятия ВТО, с применением модуля "Виртуальный склад";

• Оформление на штате аутсорсинговой компании