Менеджер по персоналу

Мы ищем опытного HR-менеджера по развитию персонала и кадровому администрированию.

Мы развиваем несколько направлений бизнеса, включая строительство и сельское хозяйство. Компания формирует команду и систематизацию процессов управления персоналом.

Нам требуется не просто кадровик, который будет оформлять приемы, переводы и увольнения, а сильный HR-менеджер, способный совместно с руководителями выстроить понятную систему должностных функций, целей, KPI, мотивации, подбора, адаптации и развития сотрудников.

Особое внимание необходимо уделять ключевым профессиональным должностям: специалистам ПТО, инженерам, агрономам, зоотехникам, руководителям производственных направлений и другим сотрудникам, от работы которых напрямую зависит результат компании.

Основные задачи

1. Организационное развитие и описание должностей

• изучение фактических бизнес-процессов и распределения обязанностей внутри компании;

• проведение интервью с руководителями и сотрудниками для определения реального содержания каждой должности;

• формирование функционала, зон ответственности и ожидаемых результатов по ключевым должностям;

• разработка и актуализация должностных инструкций;

• устранение дублирующихся функций и «серых зон», за которые никто не отвечает;

• формирование понятной структуры подчиненности и взаимодействия между подразделениями;

• участие в разработке организационной структуры компании.

2. Постановка целей и разработка KPI

• определение измеримых целей и результатов для основных должностей;

• разработка KPI для специалистов и руководителей;

• адаптация KPI под специфику конкретной должности, проекта или производственного направления;

• определение источников данных, периодичности и порядка оценки KPI;

• организация регулярного контроля достижения целей;

• подготовка отчетности по результативности сотрудников;

• выявление причин невыполнения показателей и подготовка предложений по улучшению работы.

Важно, чтобы KPI не были формальными показателями ради отчетности, а отражали реальные результаты работы сотрудника.

3. Система оплаты труда и мотивации

• анализ действующей системы оплаты труда;

• формирование обоснованного соотношения постоянной и переменной частей заработной платы;

• разработка систем премирования и бонусов;

• расчет премий на основании достигнутых показателей;

• разработка мотивационных схем для различных категорий сотрудников;

• подготовка положений об оплате труда, премировании и KPI;

• оценка конкурентоспособности заработных плат на рынке;

• участие в формировании штатного расписания и фонда оплаты труда.

4. Поиск и подбор персонала

• формирование профиля должности совместно с руководителем;

• подготовка и размещение вакансий;

• самостоятельный поиск кандидатов;

• проведение первичных и компетентностных интервью;

• организация профессиональных интервью с руководителями;

• оценка опыта, мотивации, управленческих и профессиональных компетенций кандидатов;

• проверка рекомендаций;

• подготовка предложений о работе;

• сопровождение кандидата до выхода в компанию.

Основной акцент — качественный подбор ключевых специалистов, а не механическое закрытие максимального количества вакансий.

5. Адаптация, обучение и развитие

• разработка программ адаптации для новых сотрудников;

• формирование планов работы на испытательный срок;

• определение целей и контрольных точек на первый, второй и третий месяцы работы;

• организация обратной связи по результатам адаптации;

• оценка прохождения испытательного срока;

• выявление потребности сотрудников в обучении;

• формирование индивидуальных и групповых планов развития;

• поиск подходящих курсов, экспертов и обучающих программ;

• оценка результатов обучения;

• участие в формировании кадрового резерва.

6. Кадровое администрирование

• оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;

• подготовка индивидуальных трудовых договоров и дополнительных соглашений;

• формирование и ведение личных дел;

• ведение отпусков, табелей, приказов и другой кадровой документации;

• контроль сроков действия документов;

• ведение штатного расписания;

• подготовка кадровых справок и отчетности;

• обеспечение соответствия кадровой документации требованиям законодательства Республики Казахстан;

• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, отпускных, премий и компенсаций.

Требования к кандидату

• высшее образование в области управления персоналом, экономики, менеджмента, психологии, права или смежных направлений;

• опыт работы в HR от 3 лет;

• практический опыт не только в кадровом делопроизводстве, но и в подборе, адаптации, оценке и мотивации персонала;

• опыт разработки должностных функций, KPI и систем премирования;

• понимание принципов построения организационной структуры;

• умение погружаться в содержание работы технических и производственных специалистов;

• способность переводить работу сотрудников в конкретные функции, задачи, результаты и измеримые показатели;

• знание трудового законодательства Республики Казахстан;

• уверенное владение Excel;

• грамотная устная и письменная речь;

• системность, самостоятельность и внимание к деталям;

• умение аргументированно взаимодействовать с руководителями разных направлений.

Будет преимуществом

• опыт работы в строительной, производственной, сельскохозяйственной или проектной компании;

• опыт подбора инженерно-технических и производственных специалистов;

• опыт внедрения системы KPI с нуля;

• опыт разработки положений об оплате труда и премировании;

• опыт автоматизации HR-процессов;

• опыт работы с HR-аналитикой, системами учета рабочего времени, корпоративными порталами и Microsoft 365.

Какого специалиста мы ищем

Нам подойдет человек, который:

• не ограничивается оформлением кадровых документов;

• умеет задавать руководителям правильные вопросы и разбираться, какой результат должен давать каждый сотрудник;

• способен самостоятельно разработать HR-процесс, предложить решение и довести его до внедрения;

• понимает разницу между обязанностями сотрудника, его задачами, целями и KPI;

• умеет одновременно работать с документами, цифрами и людьми;

• готов не только искать сотрудников, но и помогать компании правильно формулировать, кого именно и для каких результатов необходимо нанимать.

Что мы предлагаем

• возможность выстроить HR-систему компании практически с нуля;

• прямое взаимодействие с руководством и руководителями направлений;

• участие в формировании организационной структуры и системы управления компанией;

• разнообразные задачи в строительных, производственных и сельскохозяйственных проектах;

• официальное трудоустройство;

• стабильную заработную плату;

• систему премирования по результатам работы;

• возможность профессионального роста до руководителя HR-функции.

Ключевые результаты работы на первые 6 месяцев

• проведен аудит действующей кадровой и HR-системы;

• сформирован и согласован перечень ключевых должностей;

• разработаны профили и должностные инструкции для приоритетных позиций;

• для основных должностей определены задачи, цели и KPI;

• разработаны правила расчета премий и переменной части оплаты труда;

• внедрена система адаптации новых сотрудников;

• сформирован план подбора и обучения персонала;

• кадровое делопроизводство приведено в системный и актуальный вид.

В сопроводительном письме просим кратко описать:

1. Для каких должностей вы ранее разрабатывали KPI.

2. Приходилось ли вам создавать или пересматривать систему премирования.

3. Какой HR-процесс вы самостоятельно внедрили с нуля.

4. С какими техническими, производственными или инженерными специалистами вы работали.