Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, учет, обработка и маршрутизация входящих и исходящих документов. Подготовка корреспонденции к отправке.

• Ведение отчетов трудовой дисциплины (сведения посещаемости).

• Организация совещаний, протоколирование, отслеживание статусов и дедлайнов задач, ведение календаря совещаний.

• Контроль заявок на командировки и служебные поездки.

• Участие в подготовке писем и разработке документации, печать и размножение писем и документов.

• Встреча посетителей, учет и оформление пропусков. Сопровождение посетителей, протоколирование встреч.

• Прием, перенаправление (маршрутизация) входящих телефонных звонков.

• Работа в CRM-системе по своим задачам

Требования:

• Знание основ этики, эстетики, правил делового общения, правил составления и типовые форм деловых писем.

• Знания и навыки правил ведения делопроизводства, подготовки стандартов/форм внутренних документов организации, умение составлять, регистрировать и архивировать документы.

• Навыки организации и ведения встреч и совещаний.

• Навыки работы в CRM-системе (Битрикс-24 и др.).

• Навыки работы со средствами электронных коммуникаций, средствами вычислительной техники

Личные качества:

• Деловой этикет, правила делового общения с контрагентами и коллегами.

• Коммуникабельность с коллегами организации и контрагентами.

• Умение оперативно решать задачи, выделять ключевые проблемные вопросы.

• Профессиональный подход в работе в сочетании с эмоциональным интеллектом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца

• Работа в современном и комфортном офисе в центре города, парковочное место для автомобиля;

• Оплата по результатам собеседования, от 45 000 рублей после вычета НДФЛ, премия по результатам работы за год.