Секретарь
Секретарь
посёлок Солнечный, улица Московское шоссе, 131
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с договорами: контроль исполнения договоров, ведение реестров;
- Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;
- Прием и отправка почтовых писем;
- Документооборот, архивирование;
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация встреч партнеров;
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярские принадлежности);
- Выполнение поручений и задач руководителя.
- Высшее образование
- Опыт работы;
- Аналитический склад ума;
- Системность и структурированность;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция;
- уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet);
- умение работать в режиме многозадачности;
- мобильность.
- График работы с 9.00 до 17.00, 5/2;
- Оформление по ТК РФ;
- Компенсация ГСМ;
- Испытательный срок 1 месяц.
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Деловое общение
- 1С: Документооборот
- 1С: Предприятие 8
- Ведение архива
