Офис-менеджер

Офис-менеджер

🚀 FITTIN — российская аккредитованная IT-компания, 7+ лет на рынке. Нас 50 человек — молодая, энергичная команда, в которую легко влиться с первого дня: у нас живой темп, тёплое общение и взаимовыручка.

Наша компания — абсолютный чемпион Рейтинга Рунета 2025 года: 11 золотых медалей и 47 призовых мест. Мы создаём мобильные приложения на Flutter для крупного ритейла: Street Beat, Сыроварня, IDOL (Melon Fashion Group), FINN FLARE, Мосигра и Hobby Games, Gulliver и ещё +30 кейсов.

Отдельный наш интерес — нейросети и искусственный интеллект: мы применяем их в ежедневной работе и постоянно развиваемся вместе с самыми современными технологиями.

Ищем офис-менеджера — хранителя уюта нашего офиса. Ваша миссия — максимально комфортная атмосфера для команды: чтобы каждому было приятно работать, а гостям — приходить.

Сразу честно: это работа про заботу и порядок каждый день. Половина дел повторяется изо дня в день — и именно от того, насколько спокойно и точно они делаются, зависит, комфортно ли работается пятидесяти людям.

💼 Что предстоит делать

Каждый день — то, на чём держится офис:

• Готовить офис к рабочему дню: порядок в переговорных, чистая посуда, заправленная кофемашина.
• Вести закупки для офиса целиком: вода, кофе и чай, продукты, канцелярия, хозтовары — от заказа до приёма доставки и передачи документов в бухгалтерию. Сравнивать поставщиков и предлагать более выгодные варианты.
• Заказывать обеды для команды.
• Работать с документами: накладные и акты, корреспонденция, заявки на оплату, NDA с новыми сотрудниками и стажёрами — без ошибок в реквизитах, датах и суммах.
• Следить за уютом: цветы политы, аптечка укомплектована, всё на своих местах.

Люди — вы первый, кого они видят:

• Встречать гостей и кандидатов: чай/кофе, забота, направить к нужному человеку.
• Встречать новичков в первый день: подготовить рабочее место (технику настроит наш админ), провести экскурсию по офису, добавить в рабочие чаты.
• Взаимодействовать со службами бизнес-центра: клининг, охрана, мелкий ремонт.

Организовать:

• Поздравления с днями рождения и помощь с внутренними событиями: от идеи до «всё прошло отлично».
• Оргзадачи руководителей и команды: печать в типографии, билеты для командировок, таблички, анонсы.

🎯 Кого мы ищем — личные качества для нас важнее строчек в резюме

• Любите заботиться о людях и легко находите общий язык со всеми — от курьера до генерального директора. Доброжелательность у вас по умолчанию, гости и новички рядом с вами чувствуют себя своими. И пишете грамотно: вы лицо компании.
• На вас можно положиться: дела живут в списках, а не в голове. Вода, обеды, документы в бухгалтерию приходят вовремя и без напоминаний, а если что-то идёт не так — вы предупреждаете заранее, а не когда сроки сорваны.
• Замечаете мелочи раньше других: ошибка в накладной, пустая полка с водой, остывшая кофемашина — вас это цепляет само. Хозяйственные задачи не смущают: закупки, порядок на кухне, приём доставок.
• Спокойно организуете, когда дел много сразу: курьер на пороге, гость в холле и звонок — в одну минуту. Вы расставляете приоритеты и остаётесь доброжелательны, а не теряетесь.
• Оперативность и производительность — про вас: рабочие задачи решаете быстро и точно, не откладывая, а объём сделанного за день стабильно большой. От вашего темпа зависит темп всего офиса.
• Видите проблему — решаете: нашли поставщика выгоднее, заметили, что кофе кончится послезавтра. Честно предупредим: инициативу здесь ждут внутри рутины, а не вместо неё — большая часть работы повторяется изо дня в день, и её нужно любить.

Берём начинающих специалистов: опыт до 3 лет или совсем без опыта — одинаково хорошо, всему нужному обучим и поддержим на старте. Опыт офис-менеджером, администратором, секретарём, хостес или в сфере гостеприимства — приятный плюс, но не обязательный: важнее ваше отношение к делу и к людям.

🙅 Честно: кому не подойдёт

• Это работа на полный день в офисе — совместить с очной учёбой не получится.
• Если повторяющиеся дела для вас «скучная рутина», будет тяжело: здесь они — основа работы, а не досадное дополнение.
• В отборе есть психологическое тестирование — это обязательный шаг, без него оффер не делаем.

🤝 Как устроен отбор — быстро и без сюрпризов

1. Отклик с сопроводительным письмом (о нём ниже).
2. Короткое собеседование у нас в офисе — около 15 минут.
3. Прошло хорошо — сразу предлагаем психологическое тестирование (30–60 минут). Можно пройти тут же, в офисе.
4. Успешно пройден тест — делаем оффер.

По сути, весь отбор — один визит в офис. Мы не растягиваем процесс на недели: если вы понравились нам, а мы — вам, решение принимаем в течение одного дня.

💌 Как откликнуться

Добавьте к отклику сопроводительное письмо: пара абзацев о себе — почему вам интересно работать именно у нас и почему именно офис-менеджером. Такие отклики мы разбираем в первую очередь.

🏢 Условия

• Уютный офис в центре Воронежа (ул. Карла Маркса, 53) — работа из офиса.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Зарплата 50 000–65 000 ₽ на руки.
• Оформление по ГПХ.
• Молодой дружный коллектив IT-компании, менеджмент открыт к диалогу.
• Настольные игры, совместные обеды, тёплая атмосфера.
• Нам нужен надёжный человек, не на пару месяцев: вы освоитесь, станете опорой команды, а когда захотите расти — в FITTIN есть куда.
• Вы будете человеком, благодаря которому компания комфортно работает каждый день.
• Корпоративный стандарт внешнего вида. Позиция представительская: офис-менеджер встречает клиентов и партнёров компании. В рабочее время — деловой стиль одежды, татуировки закрыты одеждой, пирсинг снят или не находится на открытых участках, украшения минимальные. Условие фиксируем в договоре при оформлении.

Данная вакансия также подойдёт, если вы искали: администратор офиса, офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, ассистент руководителя, администратор, делопроизводитель, координатор офиса, специалист АХО, менеджер АХО.