Офис-менеджер (свх. Масловский)

Обязанности:

• ведение документооборота (входящая, исходящая документация, организация и сопровождение подписания документов);
• организация и сопровождение рабочих встреч директора;
• сопровождение заявок в 1С, ведение задач в Bitrix, ведение календаря директора в Bitrix;
• организация обеспечение бек-офиса канцелярскими товарами;
• ведение корпоративного МАКС-канала;
• почта России: отправка, получение корреспонденции, ведение личного кабинета, заявки на оплату;
• Travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя;
• запрос необходимых отчетов в установленные сроки у ответственных лиц;
• организация встреч посетителей.

Требования:

• Опыт работы от 1 года (офис-менеджером, администратором, секретарём;
• Знание 1с, Bitrix, офисных программ, MS Office;
• навыки ведения/сопровождения документооборота в компании;

• стрессоустойчивость, коммуникабельность; грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, знание делового этикета;

• умение работать с конфиденциальной информацией, понимание ответственности о полученной информации;

Условия:

• Своевременная заработная плата;
• Корпоративный транспорт (Коминтерновский р-он, Центральный р-он, Левобережный р-он, с. Бабяково, п. Отрадное, с. Александровка, мкр. Никольское);
• Развитая корпоративная культура: подарки для детей и сотрудников компании; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию;
• Обеды за счет работодателя.

«ТАРКОС» — мы делаем мечты реальностью, присоединяйтесь!