Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

— ведение единого списка задач, контроль сроков и статусов выполнения;
— фиксация поручений руководителя и контроль получения результата;
— сбор, проверка и систематизация информации;
— подготовка таблиц, отчётов, писем, документов и презентационных материалов;
— ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
— взаимодействие с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками;
— запрос цен, сроков, документов и коммерческих предложений;
— организация встреч и фиксация достигнутых договорённостей;
— контроль выполнения поручений другими участниками;
— поддержание порядка в рабочих файлах и документах;
— подготовка кратких ежедневных и еженедельных отчётов для руководителя;
— выполнение текущих организационных и административных задач.

Требования:

— опыт работы помощником руководителя, ассистентом или координатором от одного года;
— уверенное владение Excel, Google Таблицами и электронными документами;
— умение работать с большим объёмом информации;
— грамотная устная и письменная речь;
— внимательность к цифрам, срокам и договорённостям;
— умение самостоятельно находить и проверять информацию;
— способность расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;
— готовность задавать уточняющие вопросы, если задача сформулирована неоднозначно;
— ответственность, самостоятельность и соблюдение конфиденциальности;
— опыт использования нейросетей и других цифровых инструментов будет преимуществом.

Условия:

— постоянная работа, полная занятость;
— график 5/2 или 6/1, с 09:00 до 18:00;
— работа на месте работодателя;
— разнообразные организационные и административные задачи;
— возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.