Офис-менеджер

Международная IT-компания приглашает в команду офис-менеджера, который станет ключевым человеком в обеспечении комфортной и бесперебойной работы офиса.
Если вам нравится организовывать процессы, держать все под контролем и создавать комфортную рабочую атмосферу для команды, будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать хозяйственную деятельность офиса (офис рассчитан на 90 сотрудников);
• Организовывать закупку канцелярии, продуктов, кофе, чая, снеков, обедов, мебели и других необходимых материалов;
• Контролировать наличие расходных материалов и своевременно пополнять запасы;
• Поддерживать порядок на кухне и в местах общего пользования, контролировать качество работы клининга;
• Ежедневно следить за порядком в холодильниках для хранения обедов, пополнять расходные материалы (салфетки, стаканчики, туалетную бумагу и др.);
• Оперативно решать возникающие бытовые и технические вопросы в офисе;
• Контролировать исправность офисной техники и взаимодействовать с администраторами по вопросам ремонта или замены оборудования;
• Вести учет мебели и техники, оформлять списания и вести отчетность по расходам;
• Согласовывать лимиты по хозяйственным расходам и готовить ежемесячную отчетность;
• Организовывать получение денежных средств на нужды офиса;
• Собирать и актуализировать документацию по аренде и коммунальным платежам;
• Организовывать праздничные мероприятия и фуршеты в офисе.

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или на аналогичной должности от 1 года;
• Опыт работы с документооборотом;
• Уверенное владение Microsoft Word и Excel (таблицы, базовые формулы);
• Уверенные навыки работы с ПК;
• Базовый уровень английского языка (A2);
• Умение эффективно выстраивать коммуникацию и находить решения в нестандартных ситуациях;
• Ответственность, инициативность и высокий уровень самоорганизации.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в крупных офисах с численностью сотрудников от 50 человек;
• Опыт организации корпоративных мероприятий;
• Навык работы в условиях многозадачности и с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентную заработную плату;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 08:30 до 10:00);
• Современный офис в Санкт-Петербурге (м. Комендантский проспект);
• Корпоративное питание в офисе;
• Полностью оплачиваемые отпуск и больничные;
• 13-ю заработную плату по итогам года;
• 4 дополнительных Day Off ежегодно;
• ДМС после 6 месяцев работы;
• Частичную компенсацию занятий английским языком или работы с психологом;
• Компенсацию занятий спортом;
• Материальную поддержку в важных жизненных ситуациях.

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите стать частью международной IT-команды, будем рады вашему отклику!