Делопроизводитель

городской посёлок Фёдоровское, Почтовая улица

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование, протоколирование);
Подготовка и организация переговоров, совещаний;
Ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения;
Прием и первичная обработка входящей корреспонденции, поступающей посредством почтовой, курьерской, электронной связи или передаваемой непосредственно работниками организации;
Ведение реестра входящих-исходящих писем;
Рассылка входящих-исходящих писем. Оперативный поиск и выдача информации по зарегистрированным документам. Ведение электронного документооборота;
Своевременная передача вновь поступающей корреспонденции сотрудникам организации и руководителю
Передача необходимой документации от руководителя для исполнения. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
Приказы по основной деятельности: внесение в реестр, присвоение исходящего номера, оформление приказов, распоряжений, ознакомление с ними работников (рассылка распорядительной документации внутри компании);
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации: взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнение указаний руководства;
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
Организация приема гостей и партнеров организации;
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

Высшее образование
Навыки работы с нормативными актами и служебными документами
Навыки пользования современной оргтехникой и программными продуктами
Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь
Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость
Коммуникабельность, клиент-ориентированность
владение компьютерными навыками, продвинутое пользование стандартным набором программ Microsoft Office

Условия: