Специалист по документообороту

Обязанности :

- Первичная документация: подготовка счетов, актов, закрывающих документов, заведение первичной документации в 1С ; контроль наличия электронных или физических документов, их архивирование, работа с ЭДО, квартальная сверка расчетов с поставщиками и покупателями товаров и услуг

- Договорная работа: оформление типовых договоров, контроль сроков по договорам, контроль подписей, ведение электронного и физического архива.

- Ежедневная работа с банк-клиентом и 1С: формирование реестров платежей, контроль поступлений, отражение операций, оплата счетов, работа с дебиторской задолженностью: контролировать сроки оплаты, направлять клиентам счета и напоминания, уточнять статус платежей

- Еженедельная отчетность: отчеты по дебиторской/кредиторской задолженности, ведение отчетных таблиц по ДДС, формирование отчетов по запросу, сводных данных, таблиц и тд.

Требования:

- Опыт работы с 1С Бухгалтерия и банк-клиентом от 3 лет. «Опыт самостоятельной работы в 1С: Бухгалтерия 8 (3.0) — внесение первички, формирование платёжных поручений, сверка с контрагентами»

Способность обрабатывать до 30 документов в день без снижения качества.

Готовность самостоятельно выявлять несоответствия в реквизитах/сроках и доносить до руководителя.

- Знание основ делопроизводства, умение работать с договорами и актами без постоянного контроля.

- Внимательность к реквизитам, срокам и архивному порядку.

- Готовность работать по чек-листам и KPI.

- Для нас важны внимательность, аккуратность, умение работать с большим объёмом документов

Условия работы:

- офис на ш.Революции

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Зарплата: фикс от 40 000 рублей + KPI за отсутствие ошибок в документах/потерь документов/своевременное выставление счетов и предоставление отчетов.

- Оформление по ТК, отпуск, больничный.

Что предоставляем: готовые чек-листы, шаблоны, доступ к 1С, поддержку на период адаптации.