Офис-менеджер HH.UZ

Всем привет!

Мы находимся в поиске офис-менеджера в связи с открытием представительства hh в Ташкенте.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса — заказ и контроль расходных материалов (канцелярия, вода, чай/кофе, бытовая химия, бумага), ведение учёта остатков на складе.

• Работа с поставщиками и подрядчиками — заказ товаров и услуг, согласование счетов, контроль доставки и приёмка заказов.

• Организация уборки и сервисного обслуживания — координация клининга, полива растений, дезинсекции, контроль качества уборки, взаимодействие с сервисными службами (курьеры, почта, ремонт мебели, обслуживание оргтехники).

• Бюджетирование и документооборот — планирование административных расходов, сбор закрывающих документов (акты, счета-фактуры, накладные) для передачи в бухгалтерию.

• Организация рабочих мест — подготовка рабочего места для новых сотрудников, помощь в выдаче техники.

• Документооборот и корреспонденция — приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящих писем и посылок, работа с внутренними документами.

• Встреча и поддержка гостей — организация пропусков, заказ такси, сопровождение посетителей, бронирование переговорных, организация кофе-брейков и бизнес-ланчей.

• Коммуникационная поддержка — фильтрация и распределение входящих звонков, настройка и администрирование корпоративных рассылок, контроль наличия рекламных материалов в зоне ресепшн.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (администратор офиса, офис-менеджер).

• Ответственность, пунктуальность, исполнительность.

• Доброжелательность, коммуникабельность, клиентоориентированность.

• Умение работать с документами и первичной бухгалтерией.

• Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (MS Office, почта).

• Готовность к решению разнообразных задач и оперативному реагированию на запросы.

• Знание русского и узбекского языков.

Условия:

• Конкурентная заработная плата.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность профессионального развития в компании.
• Офисный график (5/2, полная занятость).