Офис-менеджер

Кого мы ищем:

Мы ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который обеспечит комфортную, бесперебойную работу офиса и поможет поддерживать порядок в административных процессах компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль состояния помещений, мебели, техники, хозяйственного инвентаря и зон общего пользования.
• Взаимодействие с арендодателем, сервисными подрядчиками, управляющей компанией.
• Контроль работы уборщика и повара, качества услуг и соблюдения графиков.
• Ведение административных договоров, счетов, актов, реестров регулярных платежей и контроль сроков.
• Подготовка заявок на оплату административных расходов.
• Организация рабочих мест, помощь в переездах и обустройстве офисных зон.
• Приём и распределение корреспонденции, координация курьерских отправлений и встреч посетителей.
• Организация внутренних встреч и мероприятий.
• Оперативное решение организационных вопросов сотрудников.
• При необходимости — организационная поддержка сотрудников при заселении и по бытовым вопросам релокации.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, административным координатором или ассистентом от 1 года.
• Уверенное владение MS Office или Google Workspace, особенно Excel / Google Sheets.
• Навыки работы с договорами, счетами, реестрами и деловой перепиской.
• Свободный устный и письменный русский язык; знание узбекского языка будет преимуществом.
• Организованность, внимательность к деталям, самостоятельность, отзывчивость и умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Развитые коммуникативные навыки и тактичность в работе с сотрудниками и подрядчиками.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 по 18:00
• Выплата заработной платы два раза в месяц на карту.
• Оплачиваемый больничный, отпуск 21 календарный день
• Обед за счёт компании
• Испытательный срок — 3 месяца.