Офис-менеджер/ассистент руководителя
Офис-менеджер/ассистент руководителя
Ташкент, Мирзо-Улугбекский район, улица Аккурган
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы офиса: контроль за порядком, снабжение канцтоварами и расходными материалами
- Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, документации
- Встреча гостей и посетителей офиса
- Организация деловых поездок, встреч и переговоров руководства (бронирование билетов, гостиниц, трансфера)
- Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей документацией
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
- Координация работы с арендодателем, клининговыми службами, службами доставки
- Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
- Выполнение поручений руководителя
- Перевод документов и устный перевод на переговорах (при необходимости)
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 до 6 лет (желательно на позиции офис-менеджера, администратора, ассистента руководителя)
- Свободное владение узбекским, русским и английским языками (устно и письменно)
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета и норм делового общения
- Опыт ведения деловой переписки
- Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям
- Умение работать в режиме многозадачности
- Презентабельный внешний вид
- Стрессоустойчивость и доброжелательность
- Организаторские способности, умение расставлять приоритеты
- Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, мини-АТС)
- Желательно: опыт работы с 1С или иными учётными системами, опыт первичной работы с кадровым документооборотом
- Заработная плата — по итогам собеседования
- Официальное трудоустройство
- График работы: 5/2, 8 часов в день
- Комфортный офис в центре города
- Дружный коллектив
Навыки
- Организация работы приемной
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Оформление командировок
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
GAMMA COLOR SERVICE (ТМ KELES LAK BOYOQ ZAVODI)
Ташкент
до 8000000 UZS
Офис менеджер отдела кухни/Kitchen Coordinator (English Speaking)
JW Marriott Tashkent (OOO ALLIANCE HOLDING)
Ташкент
от 7000000 UZS
