Офис-менеджер

1. Взаимодействие с поставщиками: Организация закупок, формирование заявок на оплату на внутренней системе, контроль оплаты, работа c документами в Didox (договоры, счета, акты, счёт-фактуры). Основные контрагенты: аутсорсинговая бухгалтерия, управляющая команда офиса, служба такси, клининговая служба, IT-специалист, таможенный брокер, уборщицей и др.

2. Оптимизация работы с поставщиками (при необходимости — замена действующих контрагентов на более эффективных и надёжных).

3. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами и расходными материалами в рамках утверждённого бюджета.

4. Организация командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц.

5. Ведение регистрации документов и подготовка отчётности в рамках должностной компетенции.

6. Управление офисами и складом: Обеспечение чистоты и здоровой рабочей атмосферы в офисе. Контроль порядка склада.

7. Управление служебными квартирами китайиских сотруников

8. Контроль и координация работы водителя.

9. Организация закупок и проведение инвентаризации основных средств компании.

Требования:

Свободное владение английским и русским языками.

Условия:

Медицинская страховка, оплата корпоративной сотовой связи.