Помощник/ассистент руководителя

Клиника Ткачева — современный медицинский центр, который активно растёт и развивается.
Сейчас мы ищем помощника, который возьмёт на себя часть административных и креативных задач, поможет организовать процессы, держать всё под контролем и следить за тем, чтобы каждый день в команде проходил с пользой и в порядке.

Что будет входить в обязанности:

Организационно-административные задачи:

• Ведение календаря и задач руководителя

• Организация встреч, звонков, совещаний, напоминания

• Подготовка документов, презентаций, табличек, писем

• Делопроизводство, оформление и сортировка входящей информации

• Ведение деловой переписки

• Сбор и структурирование информации по разным направлениям

• Контроль исполнения поручений внутри команды

• Ежемесячная отчётность и помощь в аналитике

• Поиск и подбор подрядчиков, поставщиков, исполнителей

• Координация работы сотрудников по поручениям руководителя

• Поддержка в подборе персонала, участие в собеседованиях

Задачи в сфере SMM и коммуникации:

• Ведение и помощь в управлении Instagram, VK, Telegram

• Подготовка текстов для соцсетей - сбор материалов от команды

• Курирование отзывов, комментариев, вовлечённости

• Сбор обратной связи от пациентов и партнёров

• Контроль за актуальностью информации на сайте, в Яндексе, Google-картах и др.

✅ Кого мы ищем:

• Вы умеете быть в центре всего — и не теряться

• У вас есть опыт в администрировании, SMM, офисной или проектной работе

• Вы грамотно пишете, хорошо говорите и быстро ищете информацию

• У вас живой ум, структурное мышление и любовь к порядку

• Вы уверенный пользователь Excel / Google Таблиц, Word, Telegram, Google Docs

• Понимаете базовую механику соцсетей: посты, сторис, оформление, вовлечение

• Умеете работать в многозадачности и готовы расти вместе с проектом

Условия:

• Работа в современной клинике с амбициозной и дружной командой

• Простор для реализации идей и инициатив

• График: полный день (возможна гибкость обсуждаемо)

• Оформление по ТК РФ или по договору