Офис-менеджер
Офис-менеджер
Новосибирск, улица Максима Горького, 77
Метро: Площадь ЛенинаОписание вакансии
Обязанности:
- Распределение входящих звонков, встреча посетителей офиса
- Проверка электронной почты, распечатка документов, сканирование, отправка
- Согласование и подтверждение счетов у ответственных лиц
- Ведение реестра счетов и и информирование по оплатам
- Ведение архива входящей документации
- Оформление доверенностей на получение ТМЦ
- Распределение входящего документооборота с АЗС
- Отслеживание документов, передача на подпись, контроль исполнения
- Сбор закрывающих документов и ведение реестра
- Распечатка электронных документов ЭДО (счета, УПД, акты)
- Распределение требований ИФНС ответственным, контроль сбора документов, подготовка описи (ответа), направление в бухгалтерию для сдачи
- Отправка, получение писем Почтой России, ведение реестра отправляемой документации
- Работа с курьерскими службами
- Контроль сроков аренды почтовых ячеек
- Составление документов: письма, запросы
- Оплата интернета, сотовой связи
- Актуализация учредительных документов в электронном виде
- Обеспечение офиса: закупка воды, канцелярии, хоз. товаров. Поддержание чистоты в офисе
- Помощь в заполнении документов по охране труда
- Внимательность
- Ответственность
- Коммуникабельность
- Уверенное пользование ПК, MS Office
- Работа в комфортном офисе в центре города
- Приятный коллектив
- Обучение
- Декретная должность
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Управление документооборотом
- Прием посетителей
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / специалист по документообороту (ЭДО, 1С УНФ)
НефтеГазКомплект
Новосибирск
от 50000 RUR
Помощник руководителя/Секретарь
Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток
Новосибирск
от 60000 RUR
