Офис-менеджер / специалист по документообороту (ЭДО, 1С УНФ)

Офис-менеджер / специалист по документообороту (ЭДО, 1С УНФ)

50 000–60 000 ₽ на руки | Полная занятость, 5/2 с 8:30 до 17:30 | м. Берёзовая роща

Мы — «НефтеГазКомплект» (НГК), новосибирская компания, работаем с 2011 года. Комплектуем промышленные предприятия «под ключ» в четырёх отраслях: энергетика, атомная, золотодобыча и машиностроение — среди наших клиентов Газпром и Роснефть. У нас собственное производство в Новосибирске и зарегистрированные торговые марки NGK и STROPER. Мы стабильны и растём каждый год: через наш документооборот проходят контракты на десятки миллионов рублей в месяц — и нам нужен человек, который сделает этот поток образцовым.

Это не роль «девочки на ресепшн». Это центр документооборота компании: от электронного счёта-фактуры до оригинала договора от ПАО «Северсталь».

Чем предстоит заниматься (по приоритету):

1. Документооборот — основа роли (~60% времени)

• ЭДО: приём и отправка документов в Контур.Диадок и СБИС, контроль подписания контрагентами, розыск «зависших» документов;

• первичная бухгалтерская документация: счета-фактуры, УПД, накладные, акты — приём, проверка оформления, регистрация, реестры;

• бумажный документооборот: оригиналы договоров и спецификаций — входящий контроль, регистрация, хранение, архив;

• подготовка и отправка пакетов документов клиентам и в бухгалтерию.

2. Входящие коммуникации

• приём и распределение входящих звонков (Вы — первый голос компании)

• вся корреспонденция: Почта России, курьерские службы, деловая почта — приём, регистрация, маршрутизация, отправка.

3. Работа в 1С

• ввод первичных документов и ведение реестров в рамках хозяйственной деятельности компании в 1С Предприятие УНФ (обучим нашей специфике, база нужна).

4. Административно-хозяйственное обеспечение офиса

• взаимодействие с арендодателями, провайдерами связи, курьерской почтой, клинингом;

• канцелярия и обеспечение офиса всем необходимым (смета, заказы, контроль расходов);

• организация корпоративных мероприятий.

Мы ждём, что вы:

• работали с ЭДО (Диадок, СБИС или аналоги) и первичной бухгалтерской документацией — это ключевое требование;

• работали в 1С (идеально — УНФ; подойдёт любая конфигурация 8.3 с готовностью переучиться);

• грамотно пишете и говорите — Вы будете лицом компании;

• внимательны к документам «до занудства»: ошибка в УПД стоит денег;

• опыт офис-менеджером/делопроизводителем/помощником бухгалтера от 1 года.

Мы предлагаем:

• 50 000–60 000 ₽ на руки, выплаты два раза в месяц;

• официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет;

• обучение специфике отрасли и нашего документооборота за счёт компании;

• офис в шаговой доступности от м. Берёзовая роща, оборудованное рабочее место.

Что важно знать о роли честно: нас ~15 человек, и Вы — один человек на стыке документооборота, приёма звонков и хозяйства офиса. Правило тут одно, и оно не обсуждается: документы должны быть сделаны всегда и в срок. Всё остальное тоже ваше и никуда не денется, но очередь в нём вы расставляете сами: мы не стоим над душой и доверяем вам решать, что сначала, а что потом. Если вам откликается такая свобода в обмен на ответственность — вам к нам.

Как откликнуться: пришлите резюме + два предложения, чем вам интересна именно эта роль. Дальше — короткий звонок, встреча в офисе, тестовое задание по документам (30 минут, оплачиваемое временем собеседования).