Помощник руководителя

Москва, Балтийская улица, 8

Метро: Сокол

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в банк данных;
организация приема посетителей;
контроль за исполнением поручений руководителя организации;
участие в подготовке информационных материалов о деятельности организации.