Делопроизводитель
Делопроизводитель
Новосибирск, улица Добролюбова, 12
Метро: ОктябрьскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящих и исходящих документов, в том числе в системе электронного документооборота.
- Знание системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД).
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства.
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Разработка номенклатуры дел организации.
- Контроль исполнения документов в Учреждении.
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий, в том числе протоколирование мероприятий.
- Организация исполнения решений начальника Учреждения.
- Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу делопроизводителя.
- Организация работы с документами.
- Организация текущего хранения документов.
- Организация обработки дел для последующего хранения.
- Оказание помощи начальнику Учреждения в планировании рабочего времени.
- Организация телефонных переговоров начальника Учреждения.
- Организация командировок начальника Учреждения.
- Организация работы с посетителями в приемной начальника Учреждения.
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
- Организация исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений начальника Учреждения.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета начальника Учреждения.
- среднее профессиональное образование
- опыт работы от 1 года
- график работы 5/2
- отпуск 28 дней
- выплата заработной платы 2 раза в месяц
Навыки
- Электронный документооборот
- Внутренняя документация
- Деловая корреспонденция
- Ведение документации
- Ведение архива
- Передача документации на исполнение
- Электронная почта
- обработка входящей корреспонденции
- Организация движения и учета документов
- Организация встреч
- Протоколирование
- Обработка исходящей корреспонденции
- Деловой этикет
Адрес
Похожие вакансии
Специалист/делопроизводитель
Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы № 24 по Новосибирской Области
Новосибирск
до 55000 RUR
Офис-менеджер / специалист по документообороту (ЭДО, 1С УНФ)
НефтеГазКомплект
Новосибирск
от 50000 RUR
Специалист/делопроизводитель
Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы № 24 по Новосибирской Области
Бердск
до 55000 RUR