Делопроизводитель

МЕДСАНЧАСТЬ-168 - известная сеть многопрофильных клиник более 50 лет заботится о пациентах, оказывая полный комплекс медицинской помощи от диагностики до оперативного лечения с дальнейшим восстановлением. Сейчас "Медсанчасть 168" - это 5 клиник, в том числе 2 стационара.

• Команда профессионалов. Мы накопили многолетний успешный опыт в лечении пациентов различного профиля в области хирургии, онкологии, гинекологии, урологии, педиатрии, неврологии и терапии.
• Возможность оказывать помощь амбулаторно и в стационаре. На сегодняшний день работают 5 клиник и 2 взрослых многопрофильных стационара, где проводятся современные операции с применением новейших малоинвазивных методик.
• Собственная лаборатория. Современное оборудование из Японии и Германии.
• Официальное трудоустройство и полностью белая заработная плата.

Приглашаем в нашу дружную команду делопроизводителя с юридическим образованием.

Обязанности:

Блок делопроизводства:

1. Разработка номенклатуры дел;
2. Организация работы по ведению документооборота в компании, выстраивание потока документов: инициация-согласование-визирование-уведомление-архивирование в бумажном и электронном виде;
3. Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов;
4. Ведение реестра договоров;
5. Проверка правильности оформления документов;
6. Контроль исполнения поручений топ-менеджеров;
7. Участие в постановке электронного документооборота, разработка маршрутов и ТЗ на автоматизацию;
8. Техническая работа в ЕГИСЗ (ФРМО, ФРМР);
   Юридический блок:
   1. Разработка проектов юридических документов небольшого объёма;
   2. Учёт юридической документации;
   3.Отслеживание движения корреспонденции , направленной юристом и полученной для юриста;
   4. Оформление доверенностей, подготовка и согласование локальных нормативных актов, шаблонных договоров.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в должности с аналогичным функционалом.
• Опыт работы по организации или восстановлению документооборота.
• Знание основ юриспруденции.
• Знание основ деловой переписки, грамотность устной и письменной речи.
• Знание офисных программ и оргтехники, владение Битрикс, ПК (MS Office) на уровне пользователя.
• Внимательность, педантичность, готовность к работе с большим объемом информации.
• Опыт работы с ЕГИСЗ и СЭДД приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• Скидки сотруднику и членам его семьи на медицинские услуги 50%;
• Бесплатная парковка, на которой всегда есть места;
• График работы - 5/2.