Делопроизводитель в приемую
Делопроизводитель в приемую
Новосибирск, Каинская улица, 13
Описание вакансии
-
осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя:
- ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление писем, приказов, распоряжений и иной документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству);
- Размещение ОРД в системе электронного документооборота (1C-документооборот), контроль процесса согласования;
- контроль за прохождением, оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, полнотой и качеством разработанных документов, представляемых на подпись руководителю;
- организация приема посетителей;
- формирование архивного фонда в отделе, контроль за правильностью формирования и своевременной передачей в архив документации остальными подразделениями в учреждении;
- протоколирование совещаний;
-
контроль исполнения поручений руководителя.
-
выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы персонала по определенному руководителем направлению;
-
осуществление функций пресс-секретаря: написание пресс-релизов, статей для официального сайта учреждения;
-
организация корпоративных мероприятий.
- высшее образование;
- опыт работы помощником руководителя,
- отличное знание делопроизводства (высокий уровень);
- знание архивного дела;
- высокие организаторские способности;
- умение работать в режиме многозадачности;
- отличная память, грамотная речь, пунктуальность,
- опытный пользователь ПК.
- официальное трудоустройство,
- полный соц.пакет,
-
50% скидка на медицинские услуги Центра для сотрудников и членов семьи,
- ненормированный рабочий день.
Навыки
- Организация корпоративных мероприятий
- Грамотная речь
- Высокая скорость печати
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация работы приемной
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Документооборот
- входящая документация
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Передача документации на исполнение
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту/коммерческой работе/оператор 1С/
Сибирский филиал АО Социнтех-Инстал
Новосибирск
от 60000 RUR
Офис-менеджер/делопроизводитель (в отдел продаж застройщика)
Специализированный Застройщик ЖК Академия
Новосибирск
до 70000 RUR
Практикант направления по архивной работе в Блог организационных вопросов
Газпромнефть-Региональные продажи
Новосибирск
до 70000 RUR
Специалист по обработке документации в электронном виде
FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)
Новосибирск
от 66000 RUR
Новосибирск
до 100000 RUR
