Специалист по документообороту производственной службы

Новосибирский завод бытовой химии (НЗБХ) – производственно-торговая компания с 28-летней историей. НЗБХ производит стиральные порошки, жидкие моющие средства и другую бытовую химию, постоянно растет и развивается. Мы открываем новые производства, расширяем рынки и каналы сбыта в РФ и странах СНГ, увеличиваем объемы продаж.

Успех НЗБХ заключается в слаженной командной работе, наши сотрудники – это особенная ценность и гордость Компании.

В связи с развитием Компании мы приглашаем в нашу команду Специалиста по документообороту производственной службы.

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота производственного блока;
• Административная и организационная поддержка директора по производству, главного инженера, руководителя производственной службы и т.д.;
• Подготовка, оформление, согласование и контроль документов: договоров, спецификаций, актов выполненных работ и т.д.;
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами по вопросам документооборота;
• Контроль подписания и возврата документов;
• Ведение реестров и архивов документов;
• Контроль сроков предоставления документов и исполнения договорных обязательств.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом, договорами или административной поддержкой;
• Уверенное владение Excel, Word, 1С, ЭДО;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Навыки деловой переписки и коммуникации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность и высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, социальные гарантии;

• Стабильная и полностью белая з/п без задержек;

• Оплата труда: оклад + премия;

• Дополнительные компенсации питания и транспортных расходов;

• График работы 5/2, выходные – суббота, воскресенье;

• Сложные и развивающий задачи;

• Дружная и профессиональная команда - мы работаем на единый результат, помогаем друг другу в достижении целей и задач;

• Обучение и наставничество в процессе работы;

• Корпоративные мероприятия;

• Комфортный и современный офис в пешей доступности от м. Студенческая.