Персональный ассистент предпринимателя

Приветствую, мой будущий ассистент!

Я предприниматель в сфере международной торговли на финансовых рынках. Участвую в управлении несколькими международными проектами в сфере финансов и инвестиций. Живу большую часть года в Дубае, много путешествую и веду активный образ жизни.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях – это результативность, проактивность, честность, трудолюбие, настойчивость и амбициозность.

В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Моя цель – повышение уровня энергии, состояния и качества жизни. В связи с этим мне требуется личный ассистент, который поможет мне в создании и управлении всеми аспектами моей личной жизни.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Проактивный и самостоятельный – сам видишь, что нужно сделать, и находишь решения до того, как я попрошу.

• Результативный – доводишь задачи до конца и решаешь их, а не просто создаешь видимость работы.

• Коммуникабельный – способен договориться с кем угодно и не создавать конфликтов.

• Стрессоустойчивый – не теряешь голову в сложных ситуациях.

• Эмпатичный и понимаешь, что важно для другого человека.

• Ведешь активный образ жизни и понимаешь, как поддерживать ресурсное состояние.

• Стремишься к развитию и самосовершенствованию.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи – не доводишь задачи до результата, оставляешь нерешенными вопросы, создаешь конфликтные ситуации, не умеешь договариваться, теряешь детали.

Что ты получишь, работая со мной:

• Гибкий график с возможностью планировать своё время – подавляющее большинство задач (около 95%) не требуют мгновенного реагирования: их можно выполнять в удобное для тебя время в течение дня или даже недели. Срочные поручения случаются редко, и они всегда заранее маркируются, чтобы ты мог оперативно на них отреагировать. Главное – качественный результат в оговорённые сроки.

• Креативные и живые задачи вместо скучной рутины – организация путешествий, поиск новых хобби, создание системы здорового образа жизни, подбор интересных активностей. Всё это похоже на управление персонажем в игре: ты создаёшь идеальные условия для жизни и развития, и каждый день приносит новые вызовы и возможности проявить себя.

• Возможность профессионального роста – если ты проявишь себя, мы найдем тебе еще более интересные и высокооплачиваемые задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Тревел-поддержка: полное планирование поездок (билеты, жильё, трансферы, логистика, визы, паспорта) и контроль всех этапов.

• Поиск и аренда жилья в Дубае, Москве, на Бали и других локациях – взаимодействие с риэлторами и собственниками.

• Организация быта: ведение календаря (тренировки, встречи, врачи), коммуникация с подрядчиками (уборка, стирка, курьеры) без моего участия.

• Организация досуга и активностей: поиск хобби, спортивных занятий, ресторанов, мероприятий, создание насыщенной жизни.

• Подарки и поздравления для близких, ведение календаря праздников и важных дат.

• Финансовое администрирование: ведение таблиц расходов, оплата счетов, коммунальных услуг, подписок, штрафов.

• Закупки и подбор: поиск и заказ товаров (БАДы, техника, бытовое), подбор преподавателей, тренеров, специалистов.

• Решение нестандартных задач и предложение идей по оптимизации процессов – постоянное улучшение и проактивность.

Результатом твоей работы будет моя максимально комфортная, насыщенная и эффективная жизнь: все бытовые и организационные вопросы будут решаться без моего участия, повысится мой уровень энергии и состояния через правильно организованный досуг, спорт, питание и контроль здоровья.

Что я жду от тебя:

• Обязательно опыт работы личным ассистентом от 1 года

• Высокий уровень travel-поддержки

• Опыт аренды жилья в других странах, особенно в Дубае

Будет плюсом если:

• Разбираешься в нутрициологии или спорте

• Знаешь особенности разных стран, связанные с путешествиями, арендой, покупкой недвижимости и т.д.

Что по условиям:

• Формат работы: полностью удаленно

• График: гибкий, с приоритетом на результат. Ты можешь планировать свой день сам – большинство задач (около 95%) не требуют срочного реагирования и выполняются в удобное для тебя время. Для редких действительно неотложных вопросов (примерно 5%) важно быть на связи в течение дня и оперативно отреагировать – такие ситуации возникают нечасто, но требуют быстрого включения. Мы заранее договоримся о канале для срочных сообщений, и ты всегда будешь знать, когда нужно включиться немедленно, а когда можно спокойно заниматься своими делами. В остальное время – полная свобода в организации своего рабочего дня.

• Заработная плата: от 100 000 рублей в месяц (финальный доход обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом по итогам собеседования – он напрямую зависит от твоего опыта, профессиональных компетенций и результативности)

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование со мной и выход на работу.