Ассистент бренд-менеджера (Beauty)

Ассистент бренд-менеджера в beauty-команду

Если вам нравится превращать хаос в систему, а чужое «ой, всё пропало» — в «не переживай, я уже всё организовала», возможно, мы ищем именно вас.

Это не вакансия классического бизнес-ассистента.

И точно не про человека, который целыми днями бронирует переговорки, ведет календарь и напоминает о встречах.

Мы ищем человека, который станет настоящей правой рукой бренд-менеджера и поможет освободить самое ценное — время на создание новых продуктов и развитие бренда.

Немного о вашем будущем руководителе

Наш бренд-менеджер — человек, который по-настоящему живет своим делом.

Он может часами обсуждать новые продукты, тестировать формулы, анализировать рынок, искать идеи для следующих запусков, спорить об упаковке или придумывать, чем удивить покупателей.

Именно это его драйвит.

Но, как это часто бывает, чем больше становится проектов, тем больше появляется операционных задач.

- Организовать фокус-группу.

- Найти подрядчика.

- Подготовить таблицы.

- Собрать аналитику.

- Проконтролировать отправку образцов.

- Договориться со студией.

Сам руководитель очень честно говорит об этом:

«Есть вещи, которые объективно нужно делать. Но каждый раз, когда вместо работы над новым продуктом я полдня заполняю таблицы или организовываю процессы, думаю: это время можно было потратить гораздо полезнее.»

Именно поэтому мы ищем человека, который возьмет эту часть работы на себя.

Не потому, что она неважная. Наоборот — потому что без нее ничего не работает.

Просто каждому лучше заниматься тем, в чем он действительно силен.

Если вам нравится превращать хаос в понятную систему, держать под контролем десятки процессов и быть тем самым человеком, про которого говорят: «Спокойно, она всё организует», — скорее всего, вам будет очень комфортно в этой роли.

Чем предстоит заниматься

Каждый день здесь будет разным.

Сегодня вы организуете тестирование новой линейки косметики.

Завтра найдете подрядчика для производства PR-боксов.

Потом подготовите материалы для исследования.

После этого соберете аналитику по блогерам.

А еще через день будете координировать съемку или контролировать отправку образцов новой продукции.

Основные задачи:

• организация рабочих процессов бренд-менеджера;

• сопровождение проектов от идеи до реализации;

• поиск подрядчиков и коммуникация с ними;

• организация съемок;

• организация фокус-групп и тестирования продукции;

• подготовка анкет, презентаций, таблиц и отчетов;

• сбор, анализ и структурирование информации;

• аналитика по блогерам и рекламным интеграциям;

• контроль сроков и большого количества параллельных задач;

• организация отправки продукции;

• взаимодействие с командой и внешними подрядчиками;

• решение ежедневных организационных вопросов.

Кого мы ищем

Возможно, вы уже работали:

• бизнес-ассистентом;

• персональным ассистентом;

• project-координатором;

• помощником маркетолога;

• помощником бренд-менеджера;

• координатором проектов;

• контент-менеджером.

Но если честно — название предыдущей должности для нас не самое важное.

Гораздо важнее, чтобы вы умели организовывать процессы.

Любили порядок.

Не терялись, когда задач много.

Умели самостоятельно искать решения.

И не ждали пошаговых инструкций.

Нам нужен человек, который после фразы:

«Нужно организовать съемку»

не задает двадцать уточняющих вопросов, а возвращается с готовым решением:

"Нашла три площадки, двух фотографов, вот смета, вот сроки, вот что рекомендую."

Именно такого помощника хочет видеть рядом руководитель.

Нам точно будет по пути, если вы

✔ любите системность и порядок;

✔ умеете работать с большим объемом информации;

✔ внимательны к деталям;

✔ спокойно переключаетесь между задачами;

✔ умеете общаться с подрядчиками;

✔ не бросаете задачи на полпути;

✔ умеете брать ответственность;

✔ быстро обучаетесь;

✔ получаете удовольствие от того, что благодаря вам всё работает как часы.

Будет большим плюсом, если

• вам интересна beauty-индустрия;

• вы следите за новинками косметики;

• понимаете базовые продукты и терминологию;

• любите красивый продукт и хороший визуал.

Нет, быть профессиональным визажистом не нужно.

Но человеку, который вообще не интересуется косметикой, будет сложнее быстро погрузиться в процессы.

Почему эта вакансия действительно интересная

Это возможность оказаться внутри создания настоящего продукта.

Вы будете видеть, как появляются новые линейки косметики.

Как принимаются решения о запуске.

Как проходят тестирования.

Как создаются рекламные кампании.

Как организуются съемки.

Как строится бренд.

Вы будете работать бок о бок с человеком, который отвечает за все эти процессы, и получите опыт, который сложно приобрести на классической административной позиции.

Если в будущем вы хотите развиваться в бренд-менеджменте, маркетинге, продюсировании или beauty-индустрии — это очень сильная точка роста.

Условия

Доход: финальное предложение обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата.

Формат работы: полная занятость.

Локация: Москва. Работа предполагает периодические офлайн-задачи: принять продукцию, организовать отправку, встретиться с подрядчиками или приехать в офис.

Оформление: самозанятость.

Команда: прямое подчинение бренд-менеджеру, участие во всех ключевых проектах бренда.

Если коротко

Эта вакансия не подойдет человеку, который любит работать строго по инструкции и делать только то, что написано в должностной инструкции.

Зато она идеально подойдет тому, кто получает удовольствие от слов:

«Не переживай. Я всё организую.»

Если после прочтения вы поймали себя на мысли:

«Блин… это вообще про меня.»

— значит, давайте знакомиться