Младший финансовый координатор

Realweb — digital-агентство полного цикла, которое занимает лидирующие позиции на российском рынке.

Ежегодно компания высоко оценивается в индустриальных рейтингах Sostav, Adindex, в ТОП-3 по объему медиабаинга в интернете в рейтинге Adindex.

Находимся в поисках младшего финансового координатора.

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими документами (Первичная обработка и регистрация);
• Обработка и ведение внутреннего документооборота и деловой переписки;
• Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Контроль сверки по счетам и привязкам к медиапланам;
• Работа с договорами и учетными документами;
• Работа с договорами и приложениями (включая учет, контроль версий);
• Работа с карточками компаний и учётными документами;
• Подготовка, копирование и рассылка документов;
• Организация обмена оригиналами и контроль сроков возврата;
• Взаимодействие с контрагентами и организационная работа;
• Участие в совещаниях по документообороту;
• Выполнение отдельных поручений руководителя;
• Работа во внутренних системах Jira/Meta;
• Привязка счетов/отслеживание сроков оплат в 1c бухгалтерия.

• Аккуратность, ответственность и внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость и многозадачность;
• Деловой этикет (коммуникабельность, корректность при взаимодействии с контрагентами и коллегами);
• Умение работать с дедлайнами (закрытие месяца, сроки оплат);
• Самостоятельное планирование своего дня;
• Навыки работы с большим объемом документов;
• Опыт работы со счетами (учет, согласование, перевод на оплату);
• Знание офисного пакета программ;
• Знание Excel (работа с фильтрами, простыми формулами, умение сводить данные, работа с таблицами);
• Google Docs: cовместное редактирование, работа с комментариями, работа с таблицами;
• Знание структуры договора, умение читать условия;
• Знание первичных документов cчетов, актов, УПД, счетов-фактур.

• Официальное трудоустройство, стабильный и прозрачный доход;

• Частичная компенсация сервиса “Ясно”, доступ к BestBenefits;

• Работа в команде профессионалов с возможностью вертикального и горизонтального карьерного роста, программы наставничества, лидерства и развития soft и hard skills;

• Корпоративная культура мечты и нетворкинг.