Координатор/ассистент исполнительного директора

Бизнесконсалт

Координатор/ассистент исполнительного директора

Описание вакансии

Мы — консалтинговая компания, которая помогает бизнесу с бухгалтерией, налогами и финансовым учетом.
Мы ищем координатора, который станет правой рукой исполнительного директора. Это позиция для того, кто любит порядок, умеет управлять процессами.

Мы быстро развиваемся, поэтому работа у нас не строится по принципу «каждый день выполнять одно и то же».

У нас регулярно появляются новые проекты, процессы и задачи. Мы постоянно улучшаем работу компании, внедряем новые инструменты и автоматизируем процессы. Поэтому важно быть готовым осваивать новое, быстро переключаться между задачами и участвовать в развитии компании.

Ключевые задачи:

— Контроль оплат сервисов, решение технических вопросов с сервисами.
— Работа в CRM системе: добавление новых клиентов, создание чатов.
— Составление приказов, регламентов, актов и инструкций. Работа в Excel, Word, PDF.
— Сбор задолженностей по клиентам, напоминание об оплате, выставление счетов по запросу.
— Подготовка договоров с новыми клиентами.
— Взаимодействие между бухгалтерией и клиентами.
— Ведение и актуализация базы клиентов.
— Участие во внедрении новых процессов и инструментов.
— Выполнять организационные задачи исполнительного директора.

Мы ожидаем, что вы:

— Имеете опыт работы в должности координатора, администратора или менеджера по работе с клиентами от 1 года.
— Опыт работы в 1С будет преимуществом.
— Владеете Excel, Word, PDF на уровне уверенного пользователя.
— Умеете корректно и конструктивно общаться с клиентами, в том числе по вопросам задолженности.
— Внимательны к деталям, умеете работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
— Готовы работать на полную занятость без совмещения. Опыт удаленной работы будет преимуществом.

Мы предлагаем:

— Конкурентную заработную плату оклад 50 000 рублей + KPI.
— Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
— Гарантированный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
— Постоянная удаленная работа. График: пн-пт, с 9:00 до 18:00 (МСК).
— Компенсацию ДМС после прохождения испытательного срока.
— Оплату необходимого обучения и повышения квалификации за счет компании.
— Наставничество и поддержку от исполнительного директора.

Эта вакансия для вас, если вы:

— Любите порядок и умеете выстраивать процессы.

— Получаете удовольствие, когда все задачи находятся под контролем.

— Спокойно работаете в режиме многозадачности.

— Быстро адаптируетесь к изменениям и новым задачам.

— Умеете самостоятельно искать решения, а не ждать постоянных инструкций.

— Готовы постоянно учиться и развиваться вместе с компанией.

Если вам важно каждый день выполнять только привычные однотипные задачи, скорее всего, такой формат работы вам не подойдет.

Почему выбирают нас:

Здесь вы напрямую влияете на порядок в работе с клиентами и документами. Работа рядом с исполнительным директором дает уникальную возможность перенимать опыт, видеть бизнес целиком и расти в профессиональном плане. Мы ценим вашу ответственность, организованность и готовы делиться знаниями — чтобы вместе выстраивать эффективную систему.

Если вы ищете работу, где сможете развиваться, брать на себя новые задачи и стать важной частью команды, будем рады познакомиться с вами. Ждем вашего отклика!

Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Лаборатория Безопасности

Координатор отдела по работе с клиентами

Лаборатория Безопасности

  • Москва

  • от 50000 RUR

Рекомендуем

Бизнес-ассистент / Проджект-менеджер

Белявская Ксения Игоревна

  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Mavricheva Group
  • Москва

  • до 80000 RUR

Онлайн-школа №1
  • Москва

  • до 60000 RUR

Ковальская Наталия Сергеевна

Бизнес-ассистент руководителя

Ковальская Наталия Сергеевна

  • Москва

  • до 100000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Пыстогов Даниил Владимирович

  • Москва

  • до 120000 RUR

РИКЦ
  • Москва

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию