Офис-менеджер
Офис-менеджер
Пермь, улица Попова, 23
Описание вакансии
Обязанности:
- Координация работы отделов продаж и снабжения: выполнение поручений и задач менеджеров, подготовка сводных отчетов для РОП, ведение документооборота по сделкам менеджеров, контроль возврата документов, участие в приемке продукции и ее подготовке к отгрузке.
- Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, документы по ЭТП – подготовка счетов, получение закрывающих документов, архивация и хранение документов.
- Организация курьерской доставки и работа с транспортными компаниями (СДЭК, Деловые Линии, ДПД).
- Тревел поддержка сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, предоставление закрывающих документов для бухгалтерии.
- Обеспечение функционирования офиса: поддержание порядка, заказ воды, заправка картриджей, взаимодействие с клининговой службой по уборке служебных помещений, закупка канцелярских, хозяйственных товаров и других расходных материалов.
- Работа с вакансиями компании на HH.ru: размещение, разбор откликов, назначение встреч с руководителем.
- Организация встреч и приема посетителей на территории офиса.
- Организация корпоративных мероприятий и встреч.
- Выполнение поручений и задач Директора.
- Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, навыки деловой переписки и этикета.
- Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel), интернет-поиском и оргтехникой.
- Организованность, внимательность к деталям и исполнительность.
- Стрессоустойчивость и коммуникабельность.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:00.
- Офис в центре города.
- Возможность карьерного роста.
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Договорная работа
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Администратор / Офис-менеджер в Сервисный Центр DNS
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
Пермь
до 62150 RUR
