Офис-менеджер

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров и расходных материалов)
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции (почта России, экспресс-почта, электронная почта)
• Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов)
• Работа с договорами - размещение в Bitrix
• Подготовка проектов приказов и писем
• Организация встреч и совещаний; корпоративных мероприятий
• Контроль клининговой службы
• Выполнение прочих поручений руководителя

• Организация рабочего пространства руководителя

• Контроль, организация работы в Bitrix, отчётность по данной работе

Требования:

• Опыт работы в электронном документообороте

• Высшее /ср. профессиональное образование
• Опыт работы офис-менеджером
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), орг. техники
• Ответственное отношение к исполнению своих обязанностей
• Знание правил деловой переписки, делопроизводства
• Испытательный срок

• Оформление по ТК РФ
• Полная занятость
• Стабильный доход
• Комфортный офис в центре города, оборудованное рабочее место
• График работы: 5/2 с 09.00-18.00
• Карьерный рост и развитие