Секретарь/офис-менеджер

Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров, расходных материалов и иных ТМЦ);

Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

Организация отправки документов почтой России и иными почтовыми организациями (СДЭК и т.д.);

Ведение электронного документооборота в 1С: ЭДО, МСЭД, Диадок (регистрация, учет, контроль исполнения);

Подготовка проектов служебных документов (приказов, служебных записок, писем и т.д.);

Разработка номенклатуры дел организации;

Организация приема посетителей в приемной;

Прием телефонных звонков;

Заказ такси для сотрудников организации;

Поддержание чистоты в приемной.

Опыт работы от 2 лет;

Высшее образование;

Аналитический склад ума;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание электронного документооборота и программ 1С, Word, Excel;

Навыки делового общения и переписки;

Приятный внешний вид.