Офис-менеджер
Офис-менеджер
Пермь, улица Маршала Жукова, 46
Описание вакансии
Обязанности:
- вести документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать сроки ответов, формировать и хранить архивы;
- планировать и контролировать закупки канцтоваров, бытовой химии, расходных материалов, воды и прочих хозяйственных нужд;
- координировать работу подрядчиков и обслуживающего персонала (уборщики, курьеры, водители и т. п.), контролировать выполнение их задач;
- организовывать командировки и деловые поездки;
- координировать внутренние процессы компании.
- среднее профессиональное или высшее образование;
- знание правил оформления, регистрации и хранения документов, работы с входящей и исходящей корреспонденцией, ведения номенклатуры дел;
- опыт работы с 1С, CRM, системами электронного документооборота (СЭД), календарями и таск‑трекерами;
- опыт организации мероприятий, командировок, встреч, бронирования, взаимодействия с подрядчиками и курьерскими службами;
- график 5/2, с 9.00 до 18.00;
- официальное трудоустройство, «белая» зарплата, оплачиваемые отпуска и больничные;
- оборудованная кухня/зона отдыха;
- современное рабочее место с эргономичной мебелью и необходимой техникой;
- своевременная выплата заработной платы
Навыки
- Деловое общение
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- 1С: Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Администратор / Офис-менеджер в Сервисный Центр DNS
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
Пермь
до 62150 RUR
