Административный менеджер (офис-менеджер)

О компании
ООО ЧОО «Барс» — стабильная компания, работающая в сфере обеспечения безопасности. Мы ищем ответственного, энергичного и организованного помощника, который станет «правой рукой» руководителя и обеспечит безупречную работу офиса и административных процессов.

Ваши задачи:

1. Поддержка руководителя:
- Выполнение личных и оперативных поручений руководителя;
- Планирование рабочего графика и координация встреч;
- Организация эффективного взаимодействия между различными отделами компании.

2. Работа с информацией и коммуникациями:
- Приём и распределение входящих телефонных звонков;
- Полный цикл работы с корреспонденцией: прием, регистрация, распределение входящей почты и контроль отправки исходящей корреспонденции (в т.ч. через почтовые отделения);
- Ведение деловой переписки;
- Встреча и сопровождение гостей офиса (соблюдение стандартов гостеприимства и делового этикета).

3. Административно-хозяйственное обеспечение:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов;
- Работа с корпоративным имиджем: заказ и контроль наличия сувенирной продукции;
- Контроль состояния оргтехники и своевременное решение вопросов её обслуживания;
- Поддержание порядка и уюта в офисных помещениях.

4. Документооборот:
- Подготовка, визирование, регистрация и архивирование документов;
- Работа в системе Битрикс24 (ведение задач, постановка напоминаний).

Мы ждем от вас:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции (администратор, помощник руководителя, секретарь) от 1 года;
- Безупречная грамотность (устная и письменная речь);
- Навыки делового общения и умение вести телефонные переговоры;
- Высокий уровень самоорганизации: умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
- Внимательность к деталям и исполнительность;
- Знание Битрикс24 будет вашим существенным преимуществом.

Что мы предлагаем:
- Стабильность: официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Прозрачная система оплаты: фиксированный оклад + стимулирующие выплаты за оперативность и качество выполнения задач в Битрикс24;
- График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;
- Комфорт: современный, полностью оборудованный офис;
- Корпоративная мобильная связь (расходы берет на себя компания);

Испытательный срок — 3 месяца.

Ключевые навыки:
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловое общение
- Телефонный этикет
- Организация жизнедеятельности офиса
- Исполнение поручений руководителя
- Работа в Битрикс24