Специалист бэк-офиса / офис-менеджер в отдел закупок

О компании

ООО «Агро-Ресурс» — динамично развивающаяся экспортная компания с опытом поставок продукции агропромышленного комплекса РФ на международные рынки, включая КНР.

В связи с расширением бизнеса мы ищем специалиста для работы с документацией и обеспечения жизнедеятельности офиса.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот отдела закупок:

• Работа с первичной документацией (проверка, систематизация) и передача её в бухгалтерию.
• Ведение реестров документов, подготовка отчётности по деятельности отдела.
• Контроль дебиторской задолженности со стороны поставщиков.

Административно-хозяйственная поддержка офиса:

• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды, обслуживание оргтехники.
• Полное ведение внутреннего документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей, ведение журналов учёта.
• Получение и отправка почты и грузов курьерскими службами.
• Контроль исполнения сроков по документам, поручениям и распоряжениям.

Travel-поддержка сотрудников:

• Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц; организация трансферов (каршеринг, аренда квартир).

Финансово-хозяйственные операции:

• Согласование счетов, формирование платёжных реестров.
• Пополнение корпоративных лицевых счетов (топливные карты, интернет, мобильная связь).

Представительские функции:

• Встреча гостей и посетителей (чай/кофе).

Наши требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с документами от 2 года.
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel (формулы, сводные таблицы), электронная почта, браузеры, оргтехника.
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в CRM Битрикс24.
• Знание системы ФГИС «Зерно».
• Практический опыт работы с полным циклом первичной бухгалтерской документации.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособный ежемесячный оклад — 70 000 рублей (выплаты стабильно два раза в месяц).
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Современный офис в центре города (ул. Ахтямова, д. 1).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Поддержку наставника во время испытательного срока и комфортные условия труда.
• Реальные возможности для профессионального развития и карьерного роста в стабильной компании.