Координатор отдела

Компания Adviros и наш клиент, международная фармацевтическая компания, которая является одной из крупнейших в мире, находимся в поиске координатора отдела:

Обязанности:

• Ведение документооборота по организации маркетинговых мероприятий:
• Внесение информации о мероприятиях во внутреннюю систему;
• Согласование договоров/приложений до начала фактического оказания услуг с соблюдением политик и процедур компании, коммуникация с поставщиками услуг и кросс функциями в процессе согласования, подписание документа в ЭДО или на бумаге;
• Оплата услуг после проведения мероприятий (согласование закрывающих документов в ЭДО, передача комплекта закрывающих документов + отчеты в финансовый отдел на оплату).
• Ведение документооборота по оплате гонораров КОЛ:
• Получение заявки на оплату гонораров от инициаторов;
• Внесение информации во внутреннюю систему и отслеживание заявок на всех этапах согласования;
• Отслеживание информации по неоплаченным заявкам, своевременная эскалация инициаторам.
• Ежемесячная подача резервов по проведенным, но неоплаченным активностям.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Продвинутые навыки пользования MS Word, Excel;
• Английский язык – не ниже Intermediate (деловая переписка);
• Личные качества: внимание к деталям, ответственность, дисциплинированность, умение работать в команде, сильные коммуникативные навыки для кросс функционального взаимодействия.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Возможность получения опыт в крупной международной компании;
• Комфортный офис.